Pada Tab ini, user dapat diatur untuk menggunakan password/login dan mengontrol penanganan job/job handling.Fitur pertama pada tab ini adalah Retention.
Retention
berguna untuk mengatur apakah proses cetak akan dilakukan langsung
begitu perintah "Print" dikirim atau harus menunggu user untuk
verifikasi perintah pada mesin sebelum proses cetak dimulai.
Untuk mengaktifkannya, centang kotak kosong disamping Password.
Ada 3 pilihan retensi disini yaitu:
1. Hold Only
2. Hold After Print
3. Sample Print
Hold
Only, akan menahan perintah cetak/print job tanpa mencetaknya. User
kemudian dapat menginisiasi perintah cetak pada display mesin untuk
meneruskan proses cetaknya dengan terlebih dahulu memasukan password
yang telah ditentukan pada textbox di bawah deretan pengaturan
retention.
Hold After Print akan membekukan mesin untuk berhenti bekerja setelah proses cetak dokumen yang dimaksud selesai dicetak.
Sample
Print akan memerintahkan mesin untuk mencetak hanya satu halaman depan
saja. User kemudian diberi kesempatan untuk memeriksa hasil cetak contoh
print ini, dan kemudian, jika dianggap tidak ada masalah, setelah
inisiasi, maka mesin akan mencetak sisa halaman berikutnya.
DOCUMENT FILING
Selain retensi pencetakan, tab ini juga dibekali dengan pengaturan penyimpanan dokumen hasil cetak pada Harddisk mesin. Ada 3 pilihan tempat penyimpanan yaitu:
1. Di folder Quick File
2. Di folder Main Folder
3. Di folder Custom yaitu folder yang telah dibuat oleh user untuk masing-masing pekerjaannya. Untuk pilihan ke-3 ini, user harus memilih pada folder mana dokumen akan disimpan (tombol Stored to...akan aktif/enable begitu Custom Folder dicentang/dipilih).
Notify Job End
Jika kotak disebelah kiri "Notify Job End" dicentang, maka PAU akan memberikan peringatan ketika job cetak sudah selesai dikerjakan.
Auto Job Control Review
Pilihan di sebelah kiri mode ini untuk menampilkan daftar job sebelum proses cetak dikirim.
USER AUTHENTICATION
DOCUMENT FILING
Selain retensi pencetakan, tab ini juga dibekali dengan pengaturan penyimpanan dokumen hasil cetak pada Harddisk mesin. Ada 3 pilihan tempat penyimpanan yaitu:
1. Di folder Quick File
2. Di folder Main Folder
3. Di folder Custom yaitu folder yang telah dibuat oleh user untuk masing-masing pekerjaannya. Untuk pilihan ke-3 ini, user harus memilih pada folder mana dokumen akan disimpan (tombol Stored to...akan aktif/enable begitu Custom Folder dicentang/dipilih).
Notify Job End
Jika kotak disebelah kiri "Notify Job End" dicentang, maka PAU akan memberikan peringatan ketika job cetak sudah selesai dikerjakan.
Auto Job Control Review
Pilihan di sebelah kiri mode ini untuk menampilkan daftar job sebelum proses cetak dikirim.
USER AUTHENTICATION
Gunakan
fungsi ini untuk menambahkan security password jika penggunaan mesin
diseting dengan account password tertentu. Centang kotak Login Name dan
Password dan isi kotak kosong dibawahnya. Bisa juga dengan menggunakan
nomor (user number).
Pada pengisian password, jangan salah dengan pengisian Job ID yang ada di bawahnya. Job ID diisikan untuk memudahkan pengecekan pada layar display, yaitu menemukan mana yang merupakan perintah/job cetak kita, karena jika tidak, dari jumlah job yang masuk, kita dapat menemui kesulitan memilih mana yang akan diproses.
Kembali ke Belajar Mencetak/Print
Pada pengisian password, jangan salah dengan pengisian Job ID yang ada di bawahnya. Job ID diisikan untuk memudahkan pengecekan pada layar display, yaitu menemukan mana yang merupakan perintah/job cetak kita, karena jika tidak, dari jumlah job yang masuk, kita dapat menemui kesulitan memilih mana yang akan diproses.
Kembali ke Belajar Mencetak/Print
0 comments:
Post a Comment