MX-1810/2010/2310U: User Authentication

Membatasi pemakaian oleh user dapat dilakukan dengan melakukan langkah-langkah pendaftaran user pada mesin. Fungsi dimana masing-masing user diberikan akses menggunakan mesin sesuai spesifikasinya, sangat membantu kebutuhan perkantoran untuk membatasi dan memisahkan aksesibilitas masing-masing pegawainya, misal, untuk Group Finance/Accounting diberikan akses untuk copy dan print hanya hitam-putih, sedangkan sales/marketing diberi wewenang untuk copy/print dalam mode warna, atau pesuruh hanya bisa fotokopi dll.

Ada 2 cara menerapkan user login dimana masing-masing menggunakan metode yang berbeda yaitu:

Authentication by User Number

Authentication by Login Name/Password

AUTHENTICATION BY USER NUMBER

Prosedur berikut menggunakan nomor atau PIN yang diterima dari administrator mesin untuk melakukan log in:

 

 

1. Masukan nomor anda (5-8 digit) dengan tombol numeric. (tampilan masing-masing angka tidak dimunculkan, namun ditampilkan dalam bentuk "*" untuk kerahasiaan pengguna).
2. Klik tombol [OK]
   Setelah pin diotentikasi, akan muncul layar user count sbb:
   
   
3. Setelah selesai menggunakan mesin dan siap log out, klik tombol [LOGOUT] ().
    Posisi tombol log out:

Jika user melakukan 3 kali kesalahan entry PIN, maka akan muncul pesar error kegagalan login, mesin akan mengunci selama 5 menit. Untuk verifikasi kembali, user harus menghubungi administrator mesin yang memiliki wewenang log in administrator.

AUTHENTICATION BY LOGIN NAME/PASSWORD

Prosedur berikut ini digunakan untuk melakukan log in dengan menggunakan nama dan password yang sudah ditentukan oleh administrator sebelumnya, atau oleh admin LDAP Server (khusus sertifikasi LDAP membutuhkan Hard Disk).

(tampilan akan berbeda jika otentikasi menggunakan LDAP system).

Langkah-langkahnya:

1. Klik tombol [LOGIN NAME] atau tombol . Jika tombol [LOGIN NAME] diklik, layar yang memuat daftar user akan muncul. Lanjutkan langkah selanjutnya.
   Jika tombol disentuh, area untuk menginput "Registration No." muncul [---].
   Gunakan tombol numerik untuk menginput nomor registrasi anda yang tersimpan di "User List" (daftar user) di system settings (Administrator).
   Setelah memasukan nomor registrasi, lanjutkan ke langkah ke-3.
2. Pilih User Name

1. Tombol [Direct Entry]
   Gunakan ini jika daftar user belum dimasukan dalam "User List" di system settings (administrator) dan hanya menggunakan otentikasi LDAP.
2. Tombol seleksi user
   Pilih nama anda yang sudah tersimpan dalam "User List" di system settings (administrator)
3. Tombol (Back)
   Klik tombol ini untuk kembali ke layar login.
4. Tabs Indeks
   Semua user muncul di [All Tab]. User dikelompokan dalam tab lain tergantung pada karakter pencarian yang dimasukan pada saat masing-masing user disimpan datanya.
   
3. Klik tombol [PASSWORD]
   Sebuah layar untuk entry password akan muncul. Ketikan password sesuai dengan yang sudah tersimpan dalam "User List" pada system settings (administrator)
   Jika anda login ke LDAP server, gunakan password yang sesuai dengan login name dalam LDAP server.
   Masing-masing karakter yang dientry akan muncul sebagai tanda "*" untuk keamanan. Setelah selesai, klik tombol [OK].
   Jika otentikasi menggunakan LDAP Server sementara password yang tersimpan dalam "User List" berbeda, maka gunakan password yang tersimpan di LDAP Server.
   
   • Bila LDAP server sudah tersimpan, [Auth to:] bisa dirubah.
   • Jika login menggunakan tombol user selection
     LDAP server akan tersimpan saat user information disimpan, sehingga LDAP server akan muncul sebagai server otentikasi jika anda memilih login name. Lanjutkan ke langkah ke-4.
   • Bila login menggunakan tombol [Direct Entry]
     Klik tombol [Auth to:]
     
     Pilih LDAP server dan klik tombol [OK]
     
4.  Klik tombol [OK]
    
   Tampilan berbeda jika menggunakan otentikasi LDAP           Setelah nama dan password untuk login diotentikasi, muncul layar user count.
   Bila jumlah pembatasan halaman sudah diseting dalam "Pages Limit Group List" di system settings (administrator), jumlah sisa halaman yang masih dalam batas akan muncul. Waktu pemunculan layar ini dapat diatur lamanya menggunakan "Message Time Setting" di system settings (administrator).
3. Setelah selesai menggunakan mesin dan siap log out, klik tombol [LOGOUT] ().
   
   Posisi tombol log out:
   Jika user melakukan 3 kali kesalahan entry PIN, maka akan muncul pesar error kegagalan login, mesin akan mengunci selama 5 menit. Untuk verifikasi kembali, user harus menghubungi administrator mesin yang memiliki wewenang log in administrator.

Kembali ke MX-1810/2010/2310U: Panel Operasional Bagian 2

Related Post