Mencetak Dengan User Password

Mesin Sharp Color MX-2301N mempunyai fasilitas untuk keamanan. Salah satunya adalah User Login. Fasilitas ini memungkinkan masing-masing pengguna mendapat akses yang berbeda-beda dan dapat dikelompokan misalnya, sesuai departemen. 

Pengelompokan diberi akses yang berbeda, contoh, ada pengguna yang diberi akses hanya untuk scan saja, sementara pengguna lain mendapat tambahan akses untuk copy dan print namun dalam hitam-putih saja. Selebihnya, misal jajaran manager, mendapat akses unlimited, copy-scan-print-fax baik hitam-putih maupun warna. Dengan pengaturan tersebut, tentunya masing-masing user harus melakukan usaha tambahan sebelum melakukan proses copy atau print atau scan.

Langkah-langkah berikut harus dilakukan jika pada mesin, masing-masing pengguna/user dikenakan login dan password oleh administrator. Sehingga sebelum melakukan pencetakan, user harus memasukan dulu login dan passwordnya masing-masing. Sebaiknya cek dulu bersama Administrator (biasanya IT) untuk melihat apakah login dengan username, atau menggunakan PIN.

• Buka properties dari printer driver windows
• Pilih printer drivers mesin yang digunakan
• Klik tombol [Preferences]

Masukan User Login dan Password

• Klik tab [Job Handling]
• Masukan Informasi User

Jika menggunakan login/password

Pilih atau klik checkbox [Login Name] dan [Password] hingga tanda √ muncul.

Masukan User Name dan Password maksimum hingga 32 karakter.

Jika menggunakan User Number/PIN

Pilih atau klik checkbox [User Number] hingga muncul tanda √, kemudian masukan Nomer user paling sedikit 5 angka hingga maksimum 8 angka.

• Masukan User Name dan Job Name sesuai kebutuhan

1. User Name Klik checkbox [User Name] dan masukan user name. User Name ini akan muncul diatas panel operasi. Jika User Name tidak dimasukan, maka yang muncul dan digunakan adalah Computer Login (login yang kamu gunakan sewaktu buka komputer). 
2. Job Name
Klik checkbox [Job Name] dan masukan Job Name (maksimum hingga 30 karakter). Job Name akan muncul di bagian atas panel operasi. Jika Job Name tidak dimasukan, maka nama file yang diatur dalam software aplikasi yang akan muncul.

• Klik tombol [OK] 
• Mulai Mencetak.

Kembali ke  Langkah-Langkah Mencetak
Kembali ke Belajar Mencetak/Print

Related Post