Menjalankan Workflow

1.  Anda siap untuk menguji alur kerja Anda!
2. Start up Sharpdesk, dan tarik dokumen ke "Workflow". Pilih untuk mengirimkannya ke Invoice Approval Workflow.

3. Masukan beberapa data ke dalam field metadata "Invoice Amount" dan "Customer Name".

 

4. Lengkapi pengiriman ini. Pada jendela Sharpdesk, jika Anda mengarah ke menu Internet > My Submissions dan klik penyerahan terbaru, anda dapat melihat pada bagian "History" bahwa pengajuan anda telah dikirim kepada Manajer Keuangan.

Luncurkan browser dan navigasi ke Quickflows portal. Login sebagai Manajer Keuangan dan menyetujui pengiriman ini.

5. Jika Anda kembali ke jendela Sharpdesk, dan arahkan lagi ke  menu Internet> My Submissions, Anda akan menemukan bahwa saat ini, pengajuan itu hilang. Hal ini karena setelah persetujuan, dokumen tersebut akan disimpan ke Sharepoint dan tak lama setelah itu, pengiriman selesai. Anda dapat melihat daftar "Completed Submission" dengan menetapkan filter untuk Semua.

6. Jika Anda klik pada "Completed Submission", Anda bisa melihat pada bagian Riwayat bahwa dokumen telah disimpan ke Sharepoint.

7. Untuk mengkonfirmasi hal ini, Bukalah sebuah jendela browser baru, dan arahkan ke portal Sharepoint. Klik pada "Invoice Document Library". Anda dapat melihat folder My Folder di sini. Klik di folder ini, dan Anda akan menemukan folder lain yang mewakili bulan berjalan.

8. Jika Anda klik di subfolder ini lebih lama lagi, Anda dapat melihat Submitted Document dengan metadata yang terkait (seperti yang ditunjukkan di bawah) anda. Anda dapat membuka dokumen dengan mengkliknya.











PENUTUP

Melalui panduan ini, Anda dapat melihat betapa sederhananya  untuk menciptakan sebuah alur kerja untuk mengirim dokumen pada Sharepoint. Anda juga dapat menggunakan gelembung Sharepoint pada setiap titik di alur kerja, tidak hanya pada akhir alur kerja.

Kemampuan untuk secara dinamis mengkonfigurasi "Target Document Library" dan folder memungkinkan Anda menggunakan Sharepoint sebagai dokumen repositori yang dinamis  untuk Quickflows. Untuk informasi lebih lanjut tentang berbagai skenario penggunaan, silakan lihat whitepaper Quickflows Sharepoint Bubble.

ARTIKEL TERKAIT:

Instalasi Quickflow menggunakan Quickflows Sharepoint Connector
Menggunakan Quickflows Sharepoint Connector Buble

Quickflows, Sistem Pendukung Hierarki Jabatan dalam Alur Kerja (Bagian 1)
Quickflows, Sistem Pendukung Hierarki Jabatan dalam Alur Kerja (Bagian 2)

Seting Driver dan Software-Software Sharp

Related Post