Digitalisasikan Duniamu!

Perkembangan teknologi yang sangat pesat disadari telah melahirkan sejumlah hal-hal baru yang semakin memperpendek jarak komunikasi dan meringankan biaya distribusi informasi. Mulai dari munculnya pernak-pernik (gadget) yang semakin kecil tapi multifungsi, sampai terbentuknya komunitas-komunitas pemakai teknologi tersebut. Melihat kenyataan seperti itu, tidak salah bila kini banyak orang ingin terlibat atau setidaknya terlihat telah mengikuti arus, dengan menjadi bagian dari kemajuan teknologi itu.
Daripada sekedar mengikuti arus, ada baiknya kita langsung action. Bagaimana caranya, it simple guys, mari digitalisasikan duniamu. Apa aja yang harus didigitalkan? banyak, diantaranya dokumen, arsip, data, bahkan majalah, resep makanan hingga musik, baik lirik saja maupun secara utuh. Lalu apa untungnya jika semua sudah dirubah ke digital?
Menghemat ruang penyimpanan, anda tidak perlu lagi menyediakan lemari penyimpanan untuk semua dokumen atau arsip tersebut.
Mengefektifkan ruangan, tentu saja, ruangan jadi tidak sesak lagi dengan lemari buku, bufet/rak penyimpan cd musik dan lain-lain. Penggunaan filling cabinet lebih efektif, karena gak banyak lagi kertas-kertas dokumen yang harus disimpan.
Memudahkan pencarian data, wah ini baru penting, bayangkan kerepotan kita waktu mencari berkas-berkas penting apalagi jika dokumen disimpan tanpa penataan. Dengan digital, pekerjaan ini menjadi "one click action"
Meningkatkan kepuasan bagi pemilik dokumen maupun orang lain. Misal di kantor, ketika ada pelanggan minta revisi data/accountnya, kita dapat cepat meraih dan menyampaikan pada pelanggan tanpa menghabiskan waktu. Pelanggan senang karena responnya sangat cepat.
Keamanan & Kerahasiaan data yang lebih terjamin. Ya, karena tersimpan dalam bentuk digital, jadi mudah disimpan dan diberikan keamanan tambahan baik berupa enkripsi, pin atau password. Juga mudah dibuat backup-nya, sangat membantu ketika data harus direcovery karena adanya bencana, kebakaran, pencurian dan lain-lain.

Pada kesempatan berikut, kita akan menggali lebih dalam lagi mengenai dunia digital. Langkah-langkahnya, aplikasinya dalam kehidupan sehari-hari dan lain-lain.

ARTIKEL TERKAIT:
Memulai Digitalisasi
Mengapa harus Digital?
Peralatan-peralatan Pendukung Digitalisasi

Related Post