Usaha Photocopy dewasa ini sudah tumbuh merata dimana-mana. Saking banyaknya orang yang berkecimpung di bisnis ini, persainganpun sudah mengarah banting-bantingan tarif jasa pembuatan duplikat dokumen ini.
Begitu pesatnya perkembangan dunia cetak, menimbulkan keinginan banyak orang untuk terlibat di dalamnya. Namun, untuk menyiapkan usaha percetakan seperti digital printing perlu dana yang sangat besar sekaligus harus didukung sumber daya manusia yang memadai. Tentu saja, dana yang besar untuk membeli peralatan cetak baik warna maupun hitam-putih, akan sia-sia jika kita tidak mempunyai operator alat cetak yang mumpuni.
Begitu pesatnya perkembangan dunia cetak, menimbulkan keinginan banyak orang untuk terlibat di dalamnya. Namun, untuk menyiapkan usaha percetakan seperti digital printing perlu dana yang sangat besar sekaligus harus didukung sumber daya manusia yang memadai. Tentu saja, dana yang besar untuk membeli peralatan cetak baik warna maupun hitam-putih, akan sia-sia jika kita tidak mempunyai operator alat cetak yang mumpuni.
Masalahnya, operator yang berpengalaman masih sedikit jumlahnya, dan kalaupun ada, memerlukan perencanaan pembiayaan untuk membayar gajinya.
Bagi usaha percetakan baru, terutama yang berangkat dari usaha jasa photocopy, membangun jasa percetakan digital merupakan semacam impian agar usahanya dapat berkembang lebih besar disamping memberikan gengsi tersendiri bagi pemiliknya. Hanya saja masalah SDM diatas, dapat menghambat upaya meningkatkan "Kelas" usaha photocopy menjadi Percetakan Digital Profesional.
Meskipun begitu, para pemilik usaha photocopy tidak perlu cemas. Sebelum membuka usaha Digital Printing yang profesional, bolehlah mencoba dulu percetakan mini dengan memanfaatkan peralatan murah sehingga usaha photocopynya dapat menambah jenis layanan baru seperti mencetak photo, kartu undangan, kartu ucapan (hari raya, ulang tahun dsb), kalender, sampai membuat kartu nama.Usaha photocopy juga dapat diperluas dengan layanan pengetikan ulang skripsi, makalah atau kliping secara lebih cepat, mudah dan tampak profesional tanpa harus mengetik ulang secara manual. Mari kita bahas satu-persatu dibawah ini.
PERALATAN CETAK DIGITAL
Untuk mengembangkan usaha photocopy menjadi percetakan mini, alat utama sudah tentu Mesin Cetak Warna. Bagi pemula, tentu saja melakukan investasi pada mesin cetak digital seukuran plano (A0) bukan tindakan tepat, apalagi mesin seperti itu memerlukan operator mesin dan ahli desain yang mumpuni.
Mesin printer warna biasa dengan bahan tinta sudah cukup baik, namun belum cukup untuk membangun percetakan. Lebih tepat mesin ini digunakan di rumah atau warnet, karena hasilnya hanya untuk dokumen yang tidak tahan lama (salah satunya tidak tahan air). Jika memaksa cetak photo misalnya, photo hanya akan bertahan beberapa bulan sebelum rusak karena kelembaban ruangan.
Peralatan paling cocok untuk usaha ini adalah mesin photocopy warna dengan bahan pewarna berupa bubuk yang disebut toner. Toner terbuat dari sejenis bijih plastik. Karena itu, sebaran toner pada sehelai kertas, selain memberi pewarnaan dan pengisian ruang media, juga menjadi pelapis sehingga gambar menjadi tahan akan kelembaban. Hal ini berbeda dengan printer yang menggunakan tinta, dimana tintanya sendiri larut dalam air.
Untuk usaha photocopy yang ingin membuka percetakan sebagai pemula, maka mesin copier warna dengan kecepatan berkisar 20 ppm sudah lebih dari cukup. Diantara mesin yang kualitasnya mampu menangani pekerjaan pewarnaan adalah Sharp MX-2301N. Dengan spesifikasi cetak warna terbaik, mesin ini sangat cocok untuk memulai Percetakan Mini. Karena dalam paketnya, begitu mesin terpasang, pemilik usaha langsung dibantu untuk mempersiapkan bisnis percetakan secara mudah dan sederhana. Tidak sesulit membangun digital printing. Bahkan, cukup dengan dukungan operator mesin photocopy yang sudah ada, mereka akan langsung mampu mengoperasionalkan Sharp MX-2301N karena mesin ini sangat User Friendly. Untuk mengetahui bagaimana mesin ini dapat membantu usaha photocopy berbisnis ala percetakan silakan klik tautan ini...., sedangkan untuk percetakan profesional ataupun Copy Center yang menginginkan kualitas diatas segalanya, maka Sharp MX-2600N adalah jawabannya. Mesin ini mampu mencetak hasil seindah warna aslinya.
LAYANAN PEMBUATAN KARTU NAMA
Jasa pembuatan kartu nama di Percetakan Profesional biasanya menggunakan program-program pengolah gambar untuk mendesain dan mencetak semisal Coreldraw. Begitu pula program-program pengolah photo seperti Photoshop banyak digunakan untuk memperbaiki atau memanipulasi photo-photo yang dirasa kurang "menggugah mata". Disini tentu harus ada operator yang punya keahlian khusus menjalankannya.
Sementara itu, operator photocopy terutama di daerah terpencil tidak banyak yang dibekali keahlian ini. karena itu, pemilik usaha photocopy tidak berani terima order dalam jumlah banyak meskipun di tempat usahanya sudah dilengkapi dengan mesin Photocopy warna misalnya.
Untuk menjembatani masalah ini, perlu disiapkan software bantuan yang lebih sederhana ketimbang software desain Coreldraw. Salah satu yang terbaik adalah Business Card MX Designer Pro yang mempunyai banyak sekali template dan contoh kartu nama siap pakai. Pengguna tinggal memilih contoh jenis kartu, menyisipkan gambar, mengedit nama dan identitas lain, serta menentukan ukuran kartu nama.
Program ini sangat powerful. Bahkan langsung menyiapkan format dan jumlah kartu nama menyesuaikan dengan ukuran kertas.
Untuk lebih jelas mengenai Business Card MX Designer Pro, silakan klik tautannya. Sebagai informasi, pembelian paket mesin Sharp semua type warna, biasanya diberikan pula gratis instalasi Business Card MX Designer Pro ini.
LAYANAN PEMBUATAN KARTU UCAPAN, KALENDER, SERTIFIKAT
Satu lagi software bantuan yang sangat bermanfaat bagi usaha percetakan mini atau pemula adalah software yang dapat membantu mencetak kartu undangan, kartu ucapan selamat, dan kartu lainnya. Dalam pembelian mesin warna Sharp, yang diberikan untuk mencetak kartu-kartu tersebut adalah Hallmark Card Studio Deluxe. Program ini selain mencetak jenis-jenis kartu tersebut, juga dapat digunakan untuk membuat kalender dan sertifikat dalam waktu relatif sangat singkat. Penulis mencoba program ini, dan hanya butuh waktu kurang dari 5 menit untuk menyiapkan sebuah kalender bergambar photo diri penulis (narsis ach...he..he..). Untuk mempelajari sekaligus mencari tahu cara menginstall program ini, silakan klik tautan ini...
PEMBUATAN COVER BOOK
Microsoft Publisher merupakan salah satu program desain gambar dari Microsoft cukup terkenal. Program ini dapat digunakan untuk menyiapkan sampul buku (cover book) sebagai sampul dari dokumen yang diphotocopy oleh pelanggan, sehingga pelanggan merasa puas, karena dapat mengcopy 1 buku penuh termasuk cover misalnya. Di tautan ini, juga dijelaskan langkah-langkah instalasi dan panduan menggunakan Microsoft Publisher.
LAYANAN PENGETIKAN ULANG
Banyak usaha copy center maupun warnet sekarang ini masih membuka jasa pengetikan makalah atau skripsi, apalagi jika lokasinya berdekatan dengan kampus dan perkantoran kecil (rukan - rumah kantor). Namun, bahan dasar untuk diketik ulang bukan lagi tulisan tangan seperti era tahun 80-90 an, melainkan makalah yang sudah jadi, atau guntingan/kliping beberapa artikel dijadikan satu makalah.
Tentu saja membutuhkan waktu yang tidak sedikit untuk mengetik ulang 20 halaman kliping misalnya. Untuk itu, Sharp hadir dengan perlengkapan OCR dengan teknologi paling unggul saat ini: Sharpdesk. Sharpdesk tidak hanya dapat mengenali gambar/image yang discan dan dikonversi menjadi dokumen cetak atau spreadsheet, namun juga sangat berguna untuk mengumpulkan beberapa jenis file yang berbeda type menjadi 1 file gabungan, mengkompresi data menjadi ukuran kecil sesuai dengan keinginan sehingga dokumen dapat dikirim secara mudah dengan email.
Dengan sharpdesk, pekerjaan mengetik ulang menjadi lebih mudah dan sangat cepat. Cukup masukan dokumen yang hendak diketik ulang (teks cetak atau ketik, bukan tulisan tangan), scan, kemudian kirim ke PC dan diolah dengan Sharpdesk, maka gambar hasil scaning langsung dapat dikonversi menjadi file Microsoft Word, Excel maupun pengolah dokumen lainnya.
Sharpdesk juga mempunyai kegunaan lainnya yaitu untuk searching kandungan/isi dari suatu file. Kemampuan ini jauh lebih powerful dari kemampuan standar Windows Explorer yang mencari nama file, sharpdesk langsung memasuki file dan menggali kata/phrasa yang dicari. Hasil pencarian bukan hanya menampilkan file-file yang mengandung kata dimaksud, namun juga berapa kali jumlah/hit kata yang dicari muncul pada file tersebut. Dengan demikian, jika kata atau phrasa yang dicari ada di lebih dari 1 file, kita dapat menentukan mana file yang sesungguhnya dicari berdasarkan hit kemunculannya.
Kecepatan waktu pembuatan sangat berperan penting dalam bisnis cetak mini atau pemula ini. Dikarenakan mereka harus bersaing dengan Digital Printing dan Percetakan Profesional yang memiliki tenaga operator handal dan peralatan berharga milyaran. Dengan program-program "jadi" seperti yang telah disebutkan diatas, Usaha Photocopy kecil juga bisa bersaing dari sisi harga, sentuhan pribadi dan waktu. Dari sisi harga, karena dengan peralatan copier warna seperti keluarga MX color dari Sharp, mereka dapat menerima order tanpa batasan minimum dengan harga satuan yang lebih menarik bagi pelanggannya. Dengan mengajak pelanggan memilih template dan contoh kartu nama misalnya, usaha photocopy dapat memberikan sentuhan pribadi yang memuaskan pelanggan karena mereka diberi kesempatan dan kebebasan untuk memilih jenis kartu yang diinginkan. Sementara dari sisi waktu, pelanggan tidak perlu lagi menunggu operator yang harus mendesain dari awal untuk membuatkan kartu undangan dsb, dengan program tersebut langsung dapat dibuat dalam hitungan menit hingga kartu yang diminta selesai dicetak.
Artikel Terkait:
Business Card MX
Sharpdesk, Alat yang Powerful untuk Solusi Dokumen Anda
Untuk menjembatani masalah ini, perlu disiapkan software bantuan yang lebih sederhana ketimbang software desain Coreldraw. Salah satu yang terbaik adalah Business Card MX Designer Pro yang mempunyai banyak sekali template dan contoh kartu nama siap pakai. Pengguna tinggal memilih contoh jenis kartu, menyisipkan gambar, mengedit nama dan identitas lain, serta menentukan ukuran kartu nama.
Program ini sangat powerful. Bahkan langsung menyiapkan format dan jumlah kartu nama menyesuaikan dengan ukuran kertas.
Untuk lebih jelas mengenai Business Card MX Designer Pro, silakan klik tautannya. Sebagai informasi, pembelian paket mesin Sharp semua type warna, biasanya diberikan pula gratis instalasi Business Card MX Designer Pro ini.
LAYANAN PEMBUATAN KARTU UCAPAN, KALENDER, SERTIFIKAT
Satu lagi software bantuan yang sangat bermanfaat bagi usaha percetakan mini atau pemula adalah software yang dapat membantu mencetak kartu undangan, kartu ucapan selamat, dan kartu lainnya. Dalam pembelian mesin warna Sharp, yang diberikan untuk mencetak kartu-kartu tersebut adalah Hallmark Card Studio Deluxe. Program ini selain mencetak jenis-jenis kartu tersebut, juga dapat digunakan untuk membuat kalender dan sertifikat dalam waktu relatif sangat singkat. Penulis mencoba program ini, dan hanya butuh waktu kurang dari 5 menit untuk menyiapkan sebuah kalender bergambar photo diri penulis (narsis ach...he..he..). Untuk mempelajari sekaligus mencari tahu cara menginstall program ini, silakan klik tautan ini...
PEMBUATAN COVER BOOK
Microsoft Publisher merupakan salah satu program desain gambar dari Microsoft cukup terkenal. Program ini dapat digunakan untuk menyiapkan sampul buku (cover book) sebagai sampul dari dokumen yang diphotocopy oleh pelanggan, sehingga pelanggan merasa puas, karena dapat mengcopy 1 buku penuh termasuk cover misalnya. Di tautan ini, juga dijelaskan langkah-langkah instalasi dan panduan menggunakan Microsoft Publisher.
LAYANAN PENGETIKAN ULANG
Banyak usaha copy center maupun warnet sekarang ini masih membuka jasa pengetikan makalah atau skripsi, apalagi jika lokasinya berdekatan dengan kampus dan perkantoran kecil (rukan - rumah kantor). Namun, bahan dasar untuk diketik ulang bukan lagi tulisan tangan seperti era tahun 80-90 an, melainkan makalah yang sudah jadi, atau guntingan/kliping beberapa artikel dijadikan satu makalah.
Tentu saja membutuhkan waktu yang tidak sedikit untuk mengetik ulang 20 halaman kliping misalnya. Untuk itu, Sharp hadir dengan perlengkapan OCR dengan teknologi paling unggul saat ini: Sharpdesk. Sharpdesk tidak hanya dapat mengenali gambar/image yang discan dan dikonversi menjadi dokumen cetak atau spreadsheet, namun juga sangat berguna untuk mengumpulkan beberapa jenis file yang berbeda type menjadi 1 file gabungan, mengkompresi data menjadi ukuran kecil sesuai dengan keinginan sehingga dokumen dapat dikirim secara mudah dengan email.
Dengan sharpdesk, pekerjaan mengetik ulang menjadi lebih mudah dan sangat cepat. Cukup masukan dokumen yang hendak diketik ulang (teks cetak atau ketik, bukan tulisan tangan), scan, kemudian kirim ke PC dan diolah dengan Sharpdesk, maka gambar hasil scaning langsung dapat dikonversi menjadi file Microsoft Word, Excel maupun pengolah dokumen lainnya.
Sharpdesk juga mempunyai kegunaan lainnya yaitu untuk searching kandungan/isi dari suatu file. Kemampuan ini jauh lebih powerful dari kemampuan standar Windows Explorer yang mencari nama file, sharpdesk langsung memasuki file dan menggali kata/phrasa yang dicari. Hasil pencarian bukan hanya menampilkan file-file yang mengandung kata dimaksud, namun juga berapa kali jumlah/hit kata yang dicari muncul pada file tersebut. Dengan demikian, jika kata atau phrasa yang dicari ada di lebih dari 1 file, kita dapat menentukan mana file yang sesungguhnya dicari berdasarkan hit kemunculannya.
Kecepatan waktu pembuatan sangat berperan penting dalam bisnis cetak mini atau pemula ini. Dikarenakan mereka harus bersaing dengan Digital Printing dan Percetakan Profesional yang memiliki tenaga operator handal dan peralatan berharga milyaran. Dengan program-program "jadi" seperti yang telah disebutkan diatas, Usaha Photocopy kecil juga bisa bersaing dari sisi harga, sentuhan pribadi dan waktu. Dari sisi harga, karena dengan peralatan copier warna seperti keluarga MX color dari Sharp, mereka dapat menerima order tanpa batasan minimum dengan harga satuan yang lebih menarik bagi pelanggannya. Dengan mengajak pelanggan memilih template dan contoh kartu nama misalnya, usaha photocopy dapat memberikan sentuhan pribadi yang memuaskan pelanggan karena mereka diberi kesempatan dan kebebasan untuk memilih jenis kartu yang diinginkan. Sementara dari sisi waktu, pelanggan tidak perlu lagi menunggu operator yang harus mendesain dari awal untuk membuatkan kartu undangan dsb, dengan program tersebut langsung dapat dibuat dalam hitungan menit hingga kartu yang diminta selesai dicetak.
Artikel Terkait:
Business Card MX
Sharpdesk, Alat yang Powerful untuk Solusi Dokumen Anda
0 comments:
Post a Comment